ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
Приказ N 35 от 30.04.96 г.Киев
Зарегистрированно в Министерстве юстиции Украины 6 июня 1996 г.
vd960430 vn35 за N 273/1298

Об утверждении Инструкции о порядке выдачи справок-характеристик на объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц и зарегистрированы в бюро технической инвентаризации

В соответствии с Правилами государственной регистрации объектов недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц, утвержденными приказом Госжилкомунхоза Украины от 13.12.95 г. N 56 и зарегистрированными в Министерстве юстиции Украины 19.01.96 г. N 31/1056 (z0031-96 ), и положениями Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины (п.п.50, 117), утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 14.06.94 г. N 18/5 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 07.07.94 г. за N 152/361 (z0152-94 ), ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке выдачи справок-характеристик на объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц и зарегистрированы в бюро технической инвентаризации (прилагается).
2. Инструкцию о порядке выдачи справок-характеристик на жилые дома (домовладения) для предоставления в государственные нотариальные конторы, утвержденную Министерством жилищнокоммунального хозяйства УССР по согласованию с Министерством юстиции УССР 07.10.77 г., считать такой, которая утратила силу.
3. Контроль за выполнением приказа положить на Жилищное управление (Орловский).

Первый заместитель
Председателя Комитета Г.М.Семчук

Утверждено
приказом Государственного комитета
Украины по жилищно-коммунальному
хозяйству от 30.04.96 г. N 35

Инструкция
о порядке выдачи справок-характеристик на объекты
недвижимого имущества, которые находятся в
собственности юридических и физических лиц
и зарегистрированы в бюро технической инвентаризации

1. Общие положения

1.1. Инструкция определяет порядок выдачи справок-характеристик на объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц.
1.2. Справка-характеристика может быть выдана только на те объекты недвижимого имущества, которые находятся в собственности юридических и физических лиц, и относительно которых проведена техническая инвентаризация и государственная регистрация в соответствующем бюро технической инвентаризации. Справкахарактеристика (приложение N 1) выдается за счет средств владельцев недвижимого имущества.

2. Порядок оформления справок-характеристик

2.1. Каждой выдаче справки-характеристики обязательно предшествует обследование объектов недвижимости независимо от того, когда была выдана предыдущая справка-характеристика.
2.2. Справка-характеристика выдается по заказу владельца недвижимого имущества или по его поручению на основании материалов инвентаризационного дела с учетом всех изменений, обнаруженных при обследовании объекта недвижимости, а также данных о его государственной регистрации в бюро технической инвентаризации.
2.3. Справка-характеристика для оформления наследства выдается согласно письменному запросу нотариуса за счет средств заинтересованного лица по данным технической инвентаризации, проведенной в ближайшее перед днем открытия наследства время, и эта дата указывается в справке.
2.4. Обнаруженные при обследовании самовольно построенные, пристроенные или реконструированные объекты недвижимого имущества заносятся в справку-характеристику.
2.5. Если владелец, который обратился за справкой-характеристикой, подает соответствующие документальные подтверждения, что он не имеет отношения к самовольно построенным или реконструированным объектам недвижимого имущества, то это обстоятельство указывается в справке-характеристике.
2.6. В случае обнаруженных при обследовании изменений в объекте недвижимого имущества, вследствие чего изменилась жилая или общая площадь, в справке-характеристике указывается номер и дата решения местного органа государственной исполнительной власти, местного самоуправления, на основании которого сделаны постройка, достройка, перестройка, реконструкция.
2.7. При выдаче справки-характеристики на объект, к которому осуществлена на основании должным образом оформленных документов достройка, надстройка, или строится новый объект, указываются все имеющиеся в наличии здания с их характеристикой, процент готовности объектов, которые строятся, и номер и дата решения местного органа государственной исполнительной власти, местного самоуправления, который позволил это строительство.
2.8. Если один из совладельцев объекта недвижимого имущества отчуждает принадлежащую ему долю, в справке-характеристике указывается размер жилой (общей) площади, которая находится в его собственности, с расшифровыванием помещений, зданий и тому подобное.
2.9. При выдаче справки-характеристики для отчуждения части от целого объекта или части от части объекта бюро технической инвентаризации рассчитывает идеальную долю объекта, которая отчуждается, и в примечании указывает наименование и площадь помещений, которые отчуждаются, а также стоимость и размер идеальной доли.
2.10. Идеальные доли всех совладельцев в сумме должны составлять единицу.
2.11. В случаях, когда сумма идеальных долей составляет величину больше или меньше единице, то справка-характеристика выдается после уточнения идеальных долей в установленном действующим законодательством порядке.
2.12. Если часть объекта недвижимого имущества не зарегистрирована в бюро технической инвентаризации или не перерегистрирована после изменения идеальных долей, то это обстоятельство отображается в справке-характеристике.
2.13. В справке-характеристике для оформления продажи, дарения, обмена, наследства на квартиру в многоэтажном или многоквартирном доме указывается только владелец (совладельцы) квартиры, правоустанавливающий документ и номер квартиры.
2.14. При отчуждении незаконченного строительного объекта или оформлении на него наследства, бюро технической инвентаризации определяет стоимость объекта, процент его готовности и на основании этих данных выдает специальную справку (приложение N 2).
2.15. По просьбе заказчика бюро технической инвентаризации может провести экспертную оценку объекта недвижимого имущества, которая указывается в справке-характеристике.
2.16. В справке-характеристике на объект недвижимого имущества, который находится в собственности юридического лица, а также на квартиры в многоквартирном доме указывается балансовая стоимость объекта согласно справке владельца.

3. Порядок заполнения и выдачи справок-характеристик

3.1. Лицевая сторона справки-характеристики заполняется по данным реестровой книги о государственной регистрации объектов недвижимого имущества, где указывается:
— название юридического лица, фамилия, имя и отчество физического лица, которому выдается справка-характеристика;
— адрес объекта;
— регистрационный номер объекта;
— название юридического лица, фамилия, имя и отчество физических лиц, которые зарегистрированы владельцами объекта недвижимого имущества, и правоустанавливающие документы, которые подтверждают право собственности;
— частичное участие каждого совладельца в общей собственности на объект недвижимого имущества.
3.2. Раздел справки-характеристики «Краткая техническая характеристика» заполняется на основании имеющихся в наличии в бюро технической инвентаризации инвентаризационных материалов, где указываются:
— сведения о земельном участке, на котором расположен объект;
— наименования зданий, сооружений и их литеровка;
— материалы стен каждого здания и сооружения;
— размер жилой и нежилой площади;
— стоимость зданий и сооружений по данным инвентаризации, в том числе и самовольных с учетом действующей индексации;
— процент изношенности.
3.3. Справка-характеристика должна быть изготовлена и полностью оформлена до дня, назначенного заказчику для ее получения, с учетом желания заказчика. Эта дата указывается в угловом штампе справки-характеристики.
3.4. Справка-характеристика подписывается должностным лицом, которое ее составило и руководителем бюро технической инвентаризации или уполномоченным лицом и скрепляется печатью бюро.
3.5. Срок действия справки-характеристики — 3 месяца со дня ее выдачи.